Obowiązek informacyjny

Art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o  ochronie danych), dalej, jako: „RODO” w  przypadku prawnie uzasadnionego interesu Spółki.

Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku, gdy Spółka otrzymała od Pana/Pani zgodę na otrzymywanie informacji handlowej.

Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą zmierzającą do zawarcia Umowy ze Spółką, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w  celu niezbędnym do:

1. podjęcia działań przed zawarciem z Panią/Panem umowy,
2. realizacji umowy, jeżeli doszło do jej zawarcia i dochodzenia ewentualnych należności oraz
3. realizacji obowiązków wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości.

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. wykonanie umowy, 

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, 

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora oraz dochodzenia roszczeń bądź ochrony praw Administratora.

Jeżeli jest Pan/Pani naszym kontrahentem, to Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1. podjęcia działań przed zawarciem umowy,
2. zawarcia umowy,
3. realizacji zawartej umowy,
4. ewidencji i realizacji sprzedaży produktów, usług i towarów (w tym wyrobów akcyzowych),
5. rozpatrzenia reklamacji i skarg,
6. ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń

Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. wykonanie umowy, 

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, 

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora oraz dochodzenia roszczeń bądź ochrony praw Administratora.

Jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą kontrahenta Spółki, wyznaczoną do kontaktu ze Spółką, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, tj. zapewnienia kontaktu
z kontrahentem oraz weryfikacji czy osoba, która kontaktuje się ze Spółką, jest uprawniona do podejmowania czynności w  imieniu kontrahenta, a także:

1. w  celu realizacji umowy pomiędzy Spółką a  reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem
2. celach realizacji obowiązków wynikających
   z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości.

Pana/Pani dane (imię i nazwisko, stanowisko, służbowe dane do kontaktu oraz inne, jeśli wymagane prawem) otrzymaliśmy od kontrahenta.

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Jeżeli jest Pan/Pani Interesantem to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:

• do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, w szczególności w zakresie zarządzania ruchem osobowych na terenie Spółki, kontroli  nadzorowania systemu przepustkowego, zapewnienia bezpieczeństwa osób, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę.

Jeżeli jest Pan/Pani jest kontrahentem, to Pan/Pani dane osobowe będą przechowywane  przez okres:

• obowiązywania zawartej umowy, a po jej zakończeniu w związku z obowiązkiem prawnym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
• niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń.
• w przypadku przetwarzania danych w związku z zarządzaniem ruchem osobowym przez okres 5 lat a w przypadku, gdy przepustki dotyczą spraw skierowanych na drogę postępowania sądowego do czasu zakończenia postępowania.
• w zakresie przetwarzania danych pozyskanych w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego – do 3 miesięcy chyba, że nagrania stanowią dowód w postępowaniu lub Spółka powzięła wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu – wówczas termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Ma Pan/Pani prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i  przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi (w zakresie, w jakim dane przetwarzane są w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych  w sytuacjach określonych w art. 77 ust. 1 RODO,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie, w jakim dane przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Spółki),

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.

Spółka nie będzie podejmowała decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie wykorzystywać profilowania w tym zakresie.